Успешная деятельность любого образовательного учреждения невозможна без систематического взаимодействия сотрудников: педагогов, методических работников и руководства. В ДТ «Кванториум» регулярно проходят совещания, где обсуждаются лучшие педагогические практики технопарка и даётся оценка образовательной деятельности, а также выявляются проблемные вопросы. Работа над проблемными вопросами ведётся поэтапно. В ходе совета принимаются решения и обозначаются шаги, которые должны привести к намеченному результату. На этапе планирования и распределение обязанностей каждый педагог получает определённое количество задач, за исполнение которых он будет ответственен.